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提高職場工作效率的十種方法

發(fā)布日期:2013-03-26 瀏覽次數(shù):195

一、學(xué)會(huì)適當(dāng)休息
工作一段時(shí)間以后,注意力的集中程度會(huì)隨著時(shí)間的加長而不斷下降,這時(shí),讓大腦休息一下是非常必要的。最好的方式是離開電腦,走到窗前遠(yuǎn)眺風(fēng)景,或者做一些簡單的肢體運(yùn)動(dòng),活動(dòng)活動(dòng)因久坐而變得僵硬的手腳,這樣,工作的緊張感和疲憊感就會(huì)輕易獲得消除。即使工作再緊張也要學(xué)會(huì)休息,就像觀察一件事物,往往后退一步比湊近觀察或許能看得更清楚。

 

二、適當(dāng)散個(gè)步
散步同樣也是休息的一種方式,不一定非得走多遠(yuǎn)多賣力才算散步,你也可以在公司里慢慢繞,散步5分鐘左右,這樣身體的血液循環(huán)就會(huì)變得更好,回到工作的時(shí)候也能更加精力充沛。

 

三、給自己制定任務(wù)計(jì)劃
又到年底,突然發(fā)現(xiàn)自己的工作堆積如山!你會(huì)不會(huì)有無從下手的感覺?這時(shí)候,為自己制定一個(gè)任務(wù)計(jì)劃非常重要,從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單,不要讓不重要的工作占據(jù)自己的思維和時(shí)間,這可以讓你的思路更加清晰,同時(shí)做事更有邏輯和效率。而為自己制定任務(wù)計(jì)劃,也許只會(huì)花掉你5分鐘的時(shí)間。

 

四、分配自己的時(shí)間
當(dāng)好幾件工作堆積在一起不得不處理的時(shí)候,人多多少少會(huì)產(chǎn)生煩躁感,進(jìn)而失去工作興趣。這時(shí)你不妨靜下心來,為工作分配時(shí)間。比如規(guī)定自己在半小時(shí)內(nèi)解決完郵箱里堆積的郵件,用一小時(shí)將大量混亂的文件按類整理成檔……無論是怎樣的工作都可以,將工作分配給適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,接下來你需要考慮的僅僅是在下一個(gè)時(shí)間段里,把分配給這個(gè)時(shí)間段的工作完成而已了。

 

五、和朋友說說話
俗話說,人最必不可少的是朋友,如果你對(duì)你的工作感到懷疑、煩躁的時(shí)候,不妨通過打電話或者線上通信的方式進(jìn)行些許的溝通?適當(dāng)和朋友進(jìn)行溝通與交流,能夠有效地轉(zhuǎn)換心情,讓你重新投入工作當(dāng)中。當(dāng)你感覺堅(jiān)持不下去的時(shí)候,當(dāng)你對(duì)自己做的內(nèi)容沒有信心的時(shí)候,不妨去和有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的朋友聊一聊,聽聽他們的意見,不但能夠讓你重新認(rèn)識(shí)到自己的工作價(jià)值,也許還能獲得不少好的啟發(fā)。

 

六、喝一杯水
大家經(jīng)常在忙碌的時(shí)候就忘記了喝水,但是,一旦長時(shí)間不喝水,身體就會(huì)出現(xiàn)輕微的脫水癥狀,也許你察覺不到這種癥狀的出現(xiàn),但是大腦的注意力卻會(huì)受到影響,直接表現(xiàn)就是你的注意力開始散漫不集中。這時(shí),你不妨停下手中的忙碌,接一杯水慢慢喝下,深呼吸休息一下,也許你的工作效率會(huì)從這時(shí)突然又開始提升呢?

 

七、兩件工作交互進(jìn)行
當(dāng)手上有幾件事情的時(shí)候,將兩件事情交互著做也是不錯(cuò)的選擇。當(dāng)你做一件事一定時(shí)間感到疲勞和煩躁的時(shí)候,不要一味堅(jiān)持下去,這樣只會(huì)讓效率持續(xù)下降,并且對(duì)工作感到厭煩。此時(shí)不妨換另外的工作做10-15分鐘,而在此過程中,你能夠轉(zhuǎn)換心情,也能讓大腦獲得休息,進(jìn)而重新精力十足地回到原來的工作上去。

 

八、先從簡單的事情開始做
對(duì)于沒有干勁的人來說,如果去挑戰(zhàn)相當(dāng)有難度的工作,只會(huì)讓自己越發(fā)沒有干勁。這時(shí),你不妨從你的任務(wù)清單上挑選出相對(duì)比較簡單的工作,如打個(gè)電話,或者發(fā)個(gè)郵件什么的,這些工作能夠在15分鐘內(nèi)處理完,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的工作很快很容易就完成時(shí),自信與干勁都會(huì)增強(qiáng),這對(duì)于你完成接下來的工作無疑是大有益處的。

 

九、想想工作完成后的結(jié)果
無論是什么工作都必然存在其目的。在工作的過程中,感到煩躁、無聊都是相當(dāng)正常的,但你必須將工作做下去。這時(shí)候,你不妨想想在工作做完后的結(jié)果,比如,你將凌亂的文件整理完畢后會(huì)產(chǎn)生成就感,比如,你將公司新產(chǎn)品的宣傳郵件發(fā)送出去后或許帶來了一個(gè)大客戶。想想工作完成后能夠帶來的價(jià)值,也許你就能夠重拾工作的干勁。

 

十、將自己已完成的工作標(biāo)注出來
就像跑步一樣,如果看不到終點(diǎn),難免感到自己跑得很辛苦,而如果能看到終點(diǎn),心里總有個(gè)盼頭,不會(huì)感到自己有多累。工作也是一樣,每完成一件工作就將完成的工作寫下來列成清單,或者從任務(wù)清單上勾選。當(dāng)你看著自己完成的工作越來越多,心里的成就感和對(duì)工作目標(biāo)的清晰程度就可以減輕工作給你帶來的負(fù)擔(dān)和壓力。

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