擅于加強(qiáng)對時(shí)間的利用

中國醫(yī)療器械人才網(wǎng)表示，工作方法并不完全決定成敗，但沒有工作方法或者工作方法存在缺陷，往往會(huì)導(dǎo)致失敗。這部分討論的內(nèi)容叫做個(gè)人工作方法的幾個(gè)基本問題，它們講的都是管理者經(jīng)常出現(xiàn)問題的地方。如果想達(dá)到高效管理，那么，所有管理者就必須控制這些問題。它們必須明確自己對這些問題的態(tài)度，并且形成自己解決這些問題的方法。我不會(huì)詳細(xì)分析解決這些問題的不同選擇，因?yàn)樗鼈兺欠浅€(gè)性化的。

時(shí)間的利用

中國醫(yī)療器械人才網(wǎng)指出，雖然人們的生命長短不盡相同，但是在每一天，人們可以利用的時(shí)間在數(shù)量上是相等的。在觀察人們利用時(shí)間的方式時(shí)，我們會(huì)明顯地看到他們之間存在巨大差異。人們的時(shí)間觀念是通過不同方式形成的。很多人幾乎從未意識(shí)到時(shí)間的重要性，其他一小部分人擁有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念。大部分人不清楚如何處理自己與時(shí)間的關(guān)系。只有極少數(shù)人曾經(jīng)系統(tǒng)地分析過時(shí)間以及時(shí)間的特性。遺憾的是，大自然沒有賦予我們一個(gè)時(shí)間器官，而且，我們對時(shí)間的感知往往是不可靠的。

在“時(shí)間”這個(gè)主題上，我總會(huì)問那些研討班的參與者：一年有多少個(gè)小時(shí)?只有不足1%的人能很快地給出正確答案，他們根本不需要思考和計(jì)算。我認(rèn)為：每個(gè)管理者都應(yīng)該能夠迅速地回答這個(gè)問題。

如果不是閏年，每年會(huì)有8760個(gè)小時(shí)。這是多，還是少呢?這取決于我們是如何利用這些時(shí)間的。每人每天大約需要用8個(gè)小時(shí)來睡覺，所以，實(shí)際上，我們真正可以利用的時(shí)間是5800個(gè)小時(shí)。

高效管理之路始于下面這個(gè)問題：我應(yīng)當(dāng)如何去利用每年當(dāng)中這清醒的5800個(gè)小時(shí)?每個(gè)人都必須回答這個(gè)問題。否則，他們將無法支配工作，反而處于被支配的地位;他們將無法實(shí)現(xiàn)管理高效，而是讓自己被各種事務(wù)推著、隨波逐流地度過一生。

當(dāng)然，高效并不絕不意味著我們要把那5800個(gè)小時(shí)都用來工作。就像我提過的那樣，我覺得我們不應(yīng)當(dāng)成為“工作狂”，相反，我們應(yīng)該牢記這句話：通過減少做事來提高成功的效率。

我們應(yīng)該清醒、有意識(shí)地決定如何利用時(shí)間：有多少時(shí)間準(zhǔn)備用于或必須用于工作，有多少時(shí)間用于家庭，有多少時(shí)間留給自己，有多少時(shí)間用于我們的興趣愛好以及給自己充電。如果一個(gè)人沒有系統(tǒng)的思考過這些問題并做出相關(guān)決定，那么，他將面臨受制于環(huán)境和/或浪費(fèi)時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)。

最好的時(shí)間管理方式是日程表或日志。管理者必須提前做好時(shí)間安排。但是，許多管理者總是拖得很晚才去進(jìn)行安排。對于最基本最重要的事情，提前兩三年就進(jìn)行規(guī)劃是有必要的。要制定出大概的時(shí)間框架，盡管計(jì)劃不可能完全得到遵守?？倳?huì)有些不可預(yù)見的或是緊急的事情突然出現(xiàn)，這是可以接受的，或者更準(zhǔn)確地說，是管理者現(xiàn)實(shí)生活中不可避免的一部分。然而，這絲毫不能削弱用日程表來安排時(shí)間的必要性。

因此，在時(shí)間利用上我尤為提倡一種長期觀點(diǎn)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人的時(shí)間會(huì)被目前的各種工作任務(wù)占用，以至于在短期內(nèi)根本無法做出任何改變。對于大多數(shù)管理者而言，下一年的工作安排以及行程早早就定好了，這是現(xiàn)有職責(zé)要求的必然結(jié)果。因此，如果一位管理者希望在時(shí)間利用上進(jìn)行一項(xiàng)重要改變，那么，這需要一個(gè)很長時(shí)間的調(diào)整期。但是，如果我們不給自己設(shè)定一個(gè)重新開始、進(jìn)行改變的時(shí)間點(diǎn)，那么，一切都不會(huì)改變。那些不能控制時(shí)間、只能偶爾高效利用時(shí)間的人，將永遠(yuǎn)不會(huì)成為真正的管理者。提升自己的時(shí)間管理能力，應(yīng)當(dāng)始于自問下面這個(gè)問題：“我應(yīng)該停止做什么?”