汽車4S店財(cái)務(wù)管理制度參考
第一章 總則
一、 為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,特根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī),制定本制度。
二、 任何人不得對(duì)財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員按國(guó)家法律、法規(guī)以及本制度行使職權(quán)時(shí)進(jìn)行阻撓,應(yīng)保障財(cái)務(wù)人員的職權(quán)不受侵犯,不得對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。
三、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度和規(guī)定并健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。
四、 做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、核算、分析、考核工作。
五、 依法合理籌集資金,有效利用各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
六、 如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)狀況,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯。
第二章 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員
七、 財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)部。
八、 財(cái)務(wù)部設(shè)負(fù)責(zé)人一名,由董事長(zhǎng)提名。
九、 財(cái)務(wù)部應(yīng)視業(yè)務(wù)量的需要申請(qǐng)配備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員,其人員配置統(tǒng)籌安排。所有上崗財(cái)務(wù)人員必須持有《會(huì)計(jì)證》。
十、 財(cái)務(wù)部應(yīng)按國(guó)家法律、法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,建立健全內(nèi)部稽核制度。
十一、 財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé):
1、 按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)會(huì)計(jì)制度以及本制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督。
2、 擬訂辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體方法。
3、 參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃、考核、分析預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
4、 辦理其它有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
十二、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持原則,忠于職守。
十三、 財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),需由總經(jīng)理監(jiān)督交接。
十四、 財(cái)務(wù)部直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第三章 一般原則
十五、 必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算。
十六、 會(huì)計(jì)處理方法一經(jīng)確定,不得隨意更改。確有必要變更的,應(yīng)將變更情況、原因以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在財(cái)務(wù)報(bào)告中加以說(shuō)明。
十七、 依法合理地核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用。
十八、 必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的憑證為依據(jù)。如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
十九、 提供的會(huì)計(jì)信息,應(yīng)能滿足國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的需要,滿足有關(guān)各方了解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。
二十、 必須在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,講求時(shí)效。
二十一、 會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表必須清晰明了,簡(jiǎn)明易懂地反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
二十二、 在全面反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的同時(shí),對(duì)影響經(jīng)營(yíng)決策的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)單獨(dú)反映,重點(diǎn)列報(bào)。
二十三、 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限關(guān)系的實(shí)際發(fā)生的影響期間,來(lái)確定公司的期間收益和成本、費(fèi)用。
二十四、 各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)按其取得時(shí)所發(fā)生的實(shí)際成本記帳。
二十五、 收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)相互配比。
二十六、 嚴(yán)格區(qū)分收益性支出和資本性支出,正確計(jì)算出企業(yè)的損益。
第四章 會(huì)計(jì)核算
二十七、 財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、財(cái)稅、會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
二十八、 下列事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
1. 項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;
2. 務(wù)的收發(fā)、增減和使用;
3. 權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
4. 入、成本、費(fèi)用的計(jì)算;
5. 營(yíng)成果的計(jì)算和處理;
6. 他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。
二十九、 會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、完整,并符合國(guó)家法律、法規(guī)以及會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定。
三十、 辦理有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須填制或取得原始憑證,并及時(shí)交給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)人員審核后,編制記帳憑證,記入有關(guān)帳簿。
三十一、 應(yīng)按國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)帳簿
三十二、 應(yīng)按國(guó)家會(huì)計(jì)制度制定的記帳規(guī)則,根據(jù)已編制的會(huì)計(jì)憑證登記帳簿。
三十三、 按國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿記錄編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并及時(shí)送報(bào)有關(guān)管理部門。
三十四、 財(cái)務(wù)部應(yīng)安照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)資料。借閱有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,原則上財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料不得外借。
第五章 財(cái)務(wù)監(jiān)督
三十五、 財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)人員的有權(quán)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
三十六、 財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合理的原始憑證,應(yīng)不予受理。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求其更正、補(bǔ)充。
三十七、 對(duì)違反國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等制度規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)不予受理。
三十八、 財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門,定期和不定期地進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,做到帳、實(shí)相符,帳、帳相符。如不相符,應(yīng)查明原因,及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
三十九、 稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)、財(cái)政機(jī)關(guān)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)如實(shí)提供有關(guān)會(huì)計(jì)資料。