一、工作計劃的含義
計劃是安排、打算、部署、謀劃、籌劃進行任何一件工作,完成一項任務事先通盤考慮、周密安排的一種說明文體。寫計劃要對該項工作完成的具體任務、質(zhì)量、數(shù)量的要求,完成的時間,進行的步驟,措施以及內(nèi)部、外部的保證條件等都要縝密考慮、研究成熟之后形成書面材料,這就叫工作計劃。
二、工作計劃的作用
(1)計劃是做好工作的基礎,完成任務的保證在進行一種工作,實施一項工程之先要作出具體的計劃,工程越大、越復雜,計劃也就要越周密詳細。
我們所作的計劃中,必須列出需要完成的所有任務、提出指標、質(zhì)量要求,并且制定出工作步驟和措施,明確訂出人、財、物的組織和任務的分解。使需要執(zhí)行的人員看得見、摸得著、辦得到,人人都明白自己該做什么,在一個階段應該做完什么工作,各司其職,各盡其責,使人力、物力、財力得到最大限度的利用。
?。?)具有指導作用和激勵作用
計劃中的目標、任務、要求和措施是對全體成員集中意志、統(tǒng)一行動的根本要求。在總的目標下,還有任務分解,將各部分任務落實到小組、個人,在總的措施下還有細則,明確每一崗位在一個階段要完成什么任務。這些目標任務一經(jīng)制訂后就帶有約束力,就要求每個領導、全體員工全力以赴的在各自崗位上努力工作。任何人都不得隨意更改。一個科學的計劃是順利完成任務的基礎。
一個完整的計劃,必定有調(diào)動人的因素,激發(fā)員工工作熱情的措施。涉及到人的切身利益、思想情緒等方面的措施、辦法制定得好,執(zhí)行過硬,就能最大限度調(diào)動廣大員工的積極性,取得好的成效。
(3)具有調(diào)節(jié)控制的作用
計劃不但要考慮計劃范疇以內(nèi)方方面面的問題,而且還要考慮計劃范疇以外相牽連的問題。這就要求計劃的制定者者及執(zhí)行該計劃的領導者必須根據(jù)錯綜復雜的實際情況,諸如市場變化、工作的進程等進行必要的調(diào)控。