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行政主管工作計劃

發(fā)布日期:2015-01-05 瀏覽次數(shù):125


行政主管工作計劃書  尊敬的公司領(lǐng)導:  您好!  為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現(xiàn)最大的正規(guī)化的運行和管理模式,為了使本公司的利潤達到最大化,成本(消耗)進一步降低,以達到公司運營和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的,特制我今后今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下:  (一) 充分深入地熟悉了解公司情況  了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:  1.在征得您同意的前提下,從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。  2.把以往所有的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。可以強調(diào)一下企業(yè)文化的重要性  (二)深入認識和領(lǐng)會自己的工作職責,做好總評分析  了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能職位序列中所處的位置,以及職能?! ?.根據(jù)您對我工作的職能、職責的要求,并就其中的相關(guān)職責、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進行溝通?! ?.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。  3.查閱相關(guān)制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責?! ?三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。  在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案?! ?四)具體工作業(yè)務開展  1、開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作現(xiàn)行狀況的時候,少說多做?! ?、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領(lǐng)導進行溝通,征得您的同意?! ?、完善公司各個管理規(guī)章制度,確保公司大小事務都能按章處理與執(zhí)行?! ?、在每周總結(jié)的工作日志中,詳細填寫每天的工作情況,交至上級領(lǐng)導查閱并指示?! ?、在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務?! ?、詳細查看下屬的工作日志情況,審閱下屬的工作計劃,發(fā)現(xiàn)問題及時與該員工溝通,審閱報告報備領(lǐng)導,聽取您對報告的指導意見?! ?、每月底總結(jié)本月工作情況,并做成報告形式,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。  8、日常工作當中,如發(fā)現(xiàn)問題,想辦法先解決問題,解決問題后再匯報上級領(lǐng)導;如不能解決,或需要上級領(lǐng)導幫助,則當場及時匯報領(lǐng)導指示。  9、對日常工作計劃實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,及時調(diào)整修改,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并向領(lǐng)導匯報?! ?0、提出新的日常工作計劃方案與制度改善,并形成書面報告提交給領(lǐng)導審閱,批準?! ?1、在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會照常進行。  (五)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。上面有的沒有句號,統(tǒng)一  人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務支援性工作,對主要的業(yè)務流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務流程順利進行,實現(xiàn)公司的保值增值。  1.注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。  2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。  3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務。這段好像是人事  (六)定期總結(jié)和改進工作。  1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結(jié),并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。  2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領(lǐng)導,聽取您對報告的指導意見?! ∫陨鲜俏易鰹樽鳛楣拘姓耸轮鞴芎螅瑢⒁_展的工作計劃,如有不周之處,敬請領(lǐng)導您多多指正提出寶貴建議,謝謝!  此致  敬禮  2013-12-27




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